Guía de implementación uso interno del distribuidor
2k20
Importante
9 Pasos proceso de certificación CRMZeus
SELECCIONAR EL PRIMER PROCESO A IMPLEMENTAR
La metodología de implementación se base en la administración por procesos, los procesos más comunes en una empresa de TI son:
- Proceso de la venta
- Proceso de órdenes de servicio sin equipo
- Proceso de órdenes de servicio con equipo
- Proceso de soporte remoto
- Proceso de implementaciones
- Proceso de renta de equipo
Para lo cual el director de la empresa deberá seleccionar el primer proceso a implementar, en la siguiente liga mostramos algunos ejemplos y sobre los cuales les servirá de base para diseñar su propio flujo del proceso.
https://drive.google.com/file/d/0BzcbAwRWHl4QWWVXejJVMjY5blE/view?usp=sharing
SOBRE EL LÍDER DE PROYECTO
El factor clave de éxito más importantes para la implementación es tener designado un líder de proyecto interno, donde su rol será de consultor responsable de la implementación y nuestro rol fungirá como coach que estaremos guiando y asesorando en todo momento.
Dentro de las consideraciones importantes considerar:
- Tiempo, la implementación lleva un tiempo máximo de 3 semanas
- Conocimiento del proceso a implementar
- Conocer las plataforma de CRMZeus
MEDIO DE COMUNICACIÓN
El único medio de comunicación entre el líder y nosotros será mediante Zeus Helpme, el líder deberá incluir en Helpme al director de la empresa para que esté enterado de la implementación.
OTROS
Además de poder implementarlo internamente también el objetivo es transferir el conocimiento para que pueda implementar en usuarios finales.
Es importante mencionar que la implementación está basada en una metodología y que el avance es totalmente responsabilidad del líder interno y para lo cual nosotros no daremos ningún tipo de seguimiento, sólo estaremos muy atentos a resolver todos los requerimientos y dudas que se presenten en su momento.
Actualmente contamos con tres plataformas;
- Escritorio
- Web
- App para Android
La implementación se va hacer pensando en usar principalmente la plataforma Web y la App, por ello la capacitación del líder del proyecto se enfocará más en ella, sin embargo será necesario instalar y configurar la plataforma de Escritorio donde se tienen que hacer procesos específicos de sincronización son el sistema administrativo. cómo también hacer uso de funciones que usuario necesite y que aún no estén disponibles en la plataforma Web.
PASO Inicial
CONOCIMIENTO INICIAL DEL CONTEXTO DE LA PLATAFORMA
Conocimiento general del uso en una empresa de TI
https://www.crmzeus.com.mx/productos/crmzeus-para-empresas-de-ti/
Conociendo de forma general la plataforma Web
https://www.youtube.com/watch?v=Iq9CHg8qxX8
Si usas SAE debes considerar antes de iniciar los siguientes requerimientos
Si usas MICROSIP debes considerar antes de iniciar los siguientes requerimientos
PASO 1
Este ya lo hiciste.
PASO 2
Enviando tu primer helpme
https://www.youtube.com/watch?v=OsiRIKw7muY&t=39s
PASO 3
Instalador para aspel
https://www.crmzeus.com.mx/soporte-247/crmzeus-desktop-2021-aspel-instalacionactualizacion/
Instalador para microsip
https://www.crmzeus.com.mx/soporte-247/crmzeus-desktop-2021-msp-instalacionactualizacion/
PASO 4
Capacitación versión escritorio aspel
https://www.crmzeus.com.mx/soporte/zeus-terra/certificacion/certificacion-nivel-1-aspel/
Capacitación versión escritorio microsip
https://www.crmzeus.com.mx/soporte/zeus-terra/certificacion/certificacion-nivel-1-msp/
Conectar web a base del sistema administrativo y agregar usuarios
https://www.youtube.com/watch?v=32HQ1L2XWXA&t=3s
Capacitación versión Web general
https://www.crmzeus.com.mx/soporte/zeus-terra/uso/capacitacion-crmzeus-web/
Manual del usuario versión escritorio
https://www.crmzeus.com.mx/capacitacion-plataforma/manual-crmzeus-version-escritorio/
Manual del usuario versión web
https://www.crmzeus.com.mx/capacitacion-plataforma/manual-crmzeus-web/
PASO 5
SOLICITAR REUNIÓN PARA IMPLEMENTACIÓN
PASO 6
INICIAR IMPLEMENTACIÓN